Nowoczesne biuro. Rozwiązania, które sprzyjają wysokiej efektywności pracy

W nowoczesnych biurach odchodzi się od rozwiązań, które stosowano powszechnie jeszcze kilka dekad temu. Współcześnie przestrzeń biurowa  typu open space jest najpopularniejsza, jednak nie w każdym przypadku sprawdza się do efektywnej pracy. Nie każdy pracownik potrafi skupić się, gdy dookoła pracuje kilkadziesiąt osób, a w biurze panuje gwar. Jakie rozwiązania pomagają podnieść efektywność wykonywania zadań na powierzchni biurowej open space? Oto praktyczne porady na temat aranżacji nowoczesnego biura.

Wydzielenie pokojów do prowadzenia rozmów z klientami

Rozmowy telefoniczne, wideokonferencje oraz spotkania na żywo z klientami dekoncentrują pracowników, którzy nie biorą w nich udziału, lecz przysłuchują się im z powodu braku oddzielnego pomieszczenia w biurze. Aby uniknąć prowadzenia rozmów z klientem obok osób zajmujących się innymi zadaniami, na powierzchni open space warto wydzielić co najmniej jedno dodatkowe, zamykane pomieszczenie. Nie trzeba do tego celu używać typowych ścian działowych, gdyż z powodzeniem można wybrać szkło akrylowe na wymiar.

Ścianki ze szkła arylowego lub pleksi są lekkie i łatwe do zamontowania. Można założyć je praktycznie na każdej powierzchni biurowej bez ingerowania w konstrukcję budynku i ponoszenia dużych kosztów. Do wykonania oddzielnego pomieszczenia wystarczy kilka płyt w dowolnym kolorze lub przeźroczystych. Można je przyciąć na dowolną wysokość i szerokość, dlatego dobrze sprawdzają się także do oddzielania stanowisk komputerowych niskimi ściankami.

 

Sale konferencyjne do organizacji spotkań działowych

W dużych firmach, w których pracuje się na otwartej przestrzeni, każdy zespół powinien mieć możliwość poprowadzenia spotkania działowego bez konieczności rozmawiania o zadaniach przy pracownikach zatrudnionych w innych zespołach. Sala konferencyjna dostępna w razie potrzeby na życzenie kierownika działu umożliwia przekazanie podwładnym jasnych informacji na temat kolejnych zadań do wykonania, czy też oceny dotychczasowych postępów w pracy nad danym projektem.

Dostęp do sali konferencyjnej daje możliwość przeprowadzenia narad nad ważnymi projektami i ustalenia planu działania w spokojnych warunkach. Brak rozpraszaczy w postaci osób zatrudnionych w innych działach i ograniczenie zgiełku charakterystycznego dla otwartych przestrzeni biurowych sprzyja szybkiej burzy mózgów i wymianie pomysłów pomiędzy współpracownikami.

 

Nowoczesne zaplecze socjalne dla pracowników

W biurze nie powinno zabraknąć przestrzeni, w której pracownicy mogą odpocząć w czasie przerwy. Relaks na przerwie jest kluczowy, by zwiększyć efektywność. Dzięki niemu pracownicy wracają do swoich zadań z nową energią i wykonują je sprawniej. W nowoczesnym zapleczu socjalnym powinno się zadbać o udogodnienia takie jak ekspres, w którym można przygotować kilka typów kawy zgodnie z upodobaniami, jak i komfortowe fotele i kanapy, które umożliwiają zmianę pozycji ciała. Ważna jest także zieleń, gdyż rośliny doniczkowe obniżają poziom stresu i odprężają umysł. Dodatkowo dzięki nim powietrze zawiera więcej tlenu i jest czystsze.

Ponadto najlepsi pracodawcy starają się aktywizować pracowników, którzy siedzą przez wiele godzin. Na zapleczu socjalnym można znajdować się ławeczka do ćwiczeń bądź rowerek stacjonarny, dzięki któremu pracownicy przez kilkanaście minut mogą zadbać o poprawę siły mięśniowej, wydolności serca i płuc. Codzienny ruch w przerwie w pracy ogranicza liczbę zwolnień lekarskich wśród pracowników, gdyż osoby zatrudnione w biurze ciszą się lepszym zdrowiem.